各系：

　　新学期开始，为了切实做好开学初学生教育、管理等工作，保证学期初各项工作的顺利开展，根据学校有关安排，现将有关工作事宜通知如下，望各系按照通知要求，结合本部门工作实际情况，认真落实各项工作。

　　一、认真做好学生报到、注册工作

　　1、学生于2016年2月26日至28日报到注册。开学初学生补交学杂费的到财务大厅办理。(没有交清学杂费、补考费的学生，一律不能注册学生证)

　　2、各系于2016年2月28日进行晚自习点名，并将学生到校情况于当晚20：00前报学工处。各系要认真细致地做好学生报到情况统计工作。对未按期返校报到的学生，要逐一联系查明原因;因特殊原因不能按期返校报到的，要严格按照有关规定办理请假手续。

　　3、班主任要在2月28日晚自习将课本发到学生手中，没有办理完注册及缴费的学生，原则上缓发课本。

　　4、对毕业生的学生实习去向班主任要掌握清楚，并定期保持联系，尽快将签订好的就业协议书交到就业办，协议签订情况和系、班主任带班补贴挂钩。

　　二、做好教室、办公室卫生工作和干部值班检查

　　1、春季是流行病多发季节，各系在学生返校报到后第一周认真组织各班级进行一次彻底的办公室、教室、宿舍卫生大扫除，并对卫生情况进行全面检查。

　　2、建立正常的教学和生活秩序。各系安排好本学期干部及学生干部各类值班工作，维护教学区秩序正常，确保安全、稳定、和谐。

　　三、严格落实学生出勤考核制度

　　1、从开学第一周开始，认真地做好学生课堂出勤与考核工作，系部要安排老师和学生干部值班，要对早、晚自习及上课情况进行检查，对出勤率较低的班级要限期整改(考核标准：大一出勤率85%、大二出勤率70%)。

　　2、学工处要配合教务处、督导科，代表学院对学生出勤情况进行检查，要认真细致地做好统计、核查、通报工作。对课堂出勤的问题较大的班级要抓紧抓实，强化班风、学风建设。

　　四、把握学生思想动态，关注特殊群体

　　1、各系、班级在开学第一周内，要通过采取召开座谈会、谈心等形式，了解学生情况，关注心理与思想动态，主动关心他们的学习和生活。

　　2、第一周系以班级为单位，召开“寒假见闻”、“我的新学期、新气象、新计划”主题班会设计大赛。谈新学期努力目标，回乡所见所闻及感悟，要求每一位同学都积极参与，同时收集假期好人好事和学生思想动态报团委。

　　五、开展系列主题教育活动

　　1、团委围绕3月5日学雷锋活动日，从3月开始，广泛开展青年志愿者活动，动员广大同学积极参与，倡导每人为学校做一件好事，为他人做一件好事，营造和谐祥和的校园氛围。

　　2、为深化校风建设，增强班级凝聚力，形成良好的班风学风，从3月开始，团委围绕“植树节”主题活动，倡导“每班种一棵小树、每系种一棵较大树”的公益活动。

　　3、加强广播站的管理，从第一天开始，广播站要正常进行播音，并对站内栏目进行合理规划，提高播音质量。

　　学工处、团委

　　2016-2-25